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Assistant(e) Administratif / Documentaire H/F 13 - LE PUY STE REPARADE
Offre n° 3131705
Assistant(e) Administratif / Documentaire H/F
13 - LE PUY STE REPARADE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Lynx-rh, agence d'intérim est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Assistant(e) technique et documentaire H/F à Aix-en-Provence, pour une missions de 4 mois minimum ! Vos missionsMissions principales :Contrôle et Correction des Documents : Effectuer un contrôle qualité rigoureux des documents avant leur archivage, en procédant aux corrections nécessaires pour garantir leur conformité.Suivi des Dossiers en Cours : Assurer le suivi complet des dossiers depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, en veillant à leur avancement et à la résolution des éventuelles anomalies.Cohérence Organisationnelle : Contribuer à la cohérence et à l'efficacité de l'organisation de la base de données de l'entreprise et des dossiers en cours, en proposant des améliorations des processus de gestion documentaire.Gestion Administrative des Dossiers Techniques : Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers techniques de l'entreprise, garantissant leur organisation et leur mise à jour régulière.Réception et Enregistrement des Documents : Assurer la réception, le tri, et l'enregistrement systématique des documents techniques entrants, en veillant à leur exactitude et à leur complétude.Collaboration avec l'Équipe Technique : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique pour une gestion administrative fluide de leurs dossiers, facilitant ainsi leurs opérations quotidiennes. Profil recherchéCompétences et Qualifications Nécessaires :Une expérience préalable dans un rôle similaire est appréciée.Aptitude à utiliser efficacement les outils de gestion documentaire.Excellente capacité organisationnelle et attention minutieuse aux détails.Autonomie dans le travail, assortie d'une capacité à prendre des initiatives.Très bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 26000 € - 28000 € par an
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 84 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie. Offres d'emploi.
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