POSTE : Gestionnaire des Ventes H/F DESCRIPTION : Niveau 1 :- Enregistrer les commandes dans le système « ERP » - Contrôler la conformité des commandes aux offres émises par le service commercial. - Alerter le service commercial de tout écart et informer du blocage de la commande - Constituer les dossiers de revue de commandes - S'assurer que la documentation est complète, réclamer les manquants au client le cas échéant - Communiquer les accusés de réception de commandes aux clients après validation du chargé d'affaires - Constituer et lancer les ordres de fabrication à partir du système « ERP » - Contrôler la conformité des ordres de fabrication (révision, indice,), - Diffuser les Ordres de Fabrication suivant les Flux. - Créer et éditer les Bons de Livraison - Assurer la gestion et la communicationvers le client des documents administratifs- Assurer l'archivage des commandes Niveau 2 : (s'ajoute au niveau 1)- Déterminer si l'article commandé est un « FAI » ou une évolution - Organiser des réunions de revue de commandes - Initier les Fiches de Suivi des Evolutions dans le périmètre défini par le responsable hiérarchique. - Archiver les dossiers techniques. - Animer les réunions interne de revue et coordination. - Renseigner et mettre à jour le fichier de pilotage. - Assurer les comptes rendus de réunion. - Cadrer et prioriser les actions des différents interlocuteurs. - Alerter sur les points bloquants identifiés - Coopérer et aider ses collègues de travail de façon à optimiser la performance Niveau 3 : (s'ajoute au niveau 2)- Gérer et mettre à jour les carnets de commandes - Valider les délais ou négocier avec le client des aménagements afin d'optimiser le Taux de Service - Analyser la faisabilité entre délais et quantités des commandes - S'assurer de l'avancement des pièces en production, gérer les priorités. - Identifier et anticiper les urgences de planification ou d'approvisionnement ICCP PROFIL : Niveaux 1 et 2 : - Bac, Bac Pro, Bac +2- Maîtriser les logiciels de bureautique - Savoir communiquer - Traiter les données administrativesNiveaux 3 et 4 : (s'ajoute au niveau 1 et 2) :- Maîtrise des outils de Pack Office - Collaborer avec les services supports - Gérer les priorités - Anticiper les situations à risque, traiter les problèmes (logistique, approvisionnement) et proposer des solutions- Adapter sa communication à des interlocuteurs différents - Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, avec rigueur - Faire preuve de confidentialité face aux différents interlocuteurs - Respecter le règlement intérieur Niveau 3 : (s'ajoute au niveau 2) - Négocier avec les clients et /ou fournisseurs - Analyser et suivre différents indicateurs de performance - Analyser la faisabilité entre délais/quantités des commandes/prévisionnels clients Niveau 4 : (s'ajoute au niveau 3) - Savoir appréhender la documentation technique - S'approprier l'objectif de production - Avoir un esprit d'analyse et de synthèse - Savoir tenir un discours en lien avec la politique et les valeurs de l'entreprise - Avoir le sens de l'anticipation - Être force de proposition - Être autonome - Respecter le règlement intérieur.