RESPONSABILITÉS : • Assurer la gestion administrative et le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC. • Accompagner les structures dans la mise en oeuvre des procédures et de l'utilisation des logiciels métiers. Activités principales : Gestion administrative & financière • Traiter les demandes de création des codes formations, émanant des composantes, dans Formatic. • Traiter les modifications contractuelles sur le logiciel Formatic • Apporter un appui administratif au suivi des appels à projets et marchés publics. • Gérer les interfaces avec le logiciel comptable Sifac • Formation continue : éditer les journaux, constituer les lots et procéder aux rejets des factures sur Formatic. • Formation par apprentissage : editer les journaux, vérifier les pièces justificatives, intégrer les données dans Sifac, valider et éditer les factures après prise en charge par l'agence comptable. • Assurer le suivi de signature des parapheurs (réception, gestion et renvoi en composante). • Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations financières et/ou comptables (webs et papiers) et proposer des améliorations au niveau de l'archivage. Accompagnement des structures • Apporter un appui au suivi de la gestion des conventions pour une composante, en cas d'absence prolongée d'un gestionnaire. • Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) sur les fonctionnalités de Formatic et d'YParéo. • Contrôler la conformité (à la démarche qualité mise en place) des documents juridiques, administratifs et financiers, adressés par les composantes au service commun. • Contribuer à l'identification des besoins de développement des deux logiciels métiers. • Participer à l'élaboration des procédures d'utilisation des logiciels et à leur mise en place. PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des technicien ITRF (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Formation / expérience recommandée(s) : Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière Connaissances souhaitées : • Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle. • Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle. • Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources ; • Connaître l'offre de formation. Savoir faire et Savoir être : • Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l'apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l'université (SIFAC) ; • Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; • Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle, des procédures et modes opératoires mis en place à l'UPEC ; • Etre organisé et réactif ; • Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ; • Maitriser les techniques de présentation orales et écrites ; • Faire preuve d'un bon relationnel.