ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - MAIRIE DE LA ROCHE SUR FORON (H/F) 74 - Savoie (Haute)
Offre n° 3158734
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - MAIRIE DE LA ROCHE SUR FORON (H/F)
74 - Savoie (Haute)
Publié le 30 août 2024
Référence CSP: O074240/828001022 Sous l'autorité de la Direction Générale, vous assurez une partie des missions du secrétariat général de la Collectivité. Vos principales missions sont les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en le renseignant et en l'orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ; * Traiter les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité au sein du service population ; * Garantir le traitement du courrier entrant de la Collectivité (réception, enregistrement, dispatching) ; * Participer à la gestion administrative de différentes instances (conseil municipal, commissions, réunions...) : envoi des convocations, rédaction des comptes rendus ; * Participer à la préparation de certaines manifestations importantes (ex. foire de la Saint-Denis, Vaches en piste) ; * Participer au suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ; * Répondre aux demandes des administrés (rédaction des courriers circonstanciés en fonction des réponses apportées par les élus) * Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale. * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en le renseignant et en l'orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ; * Traiter les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité au sein du service population ; * Garantir le traitement du courrier entrant de la Collectivité (réception, enregistrement, dispatching) ; * Participer à la gestion administrative de différentes instances (conseil municipal, commissions, réunions...) : envoi des convocations, rédaction des comptes rendus ; * Participer à la préparation de certaines manifestations importantes (ex. foire de la Saint-Denis, Vaches en piste) ; * Participer au suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ; * Répondre aux demandes des administrés (rédaction des courriers circonstanciés en fonction des réponses apportées par les élus) * Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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