Assistant(e) Services Généraux H/F 92 - Hauts-de-Seine
Offre n° 3159155
Assistant(e) Services Généraux H/F
92 - Hauts-de-Seine
Publié le 02 octobre 2025
À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel. Missions ACCUEIL : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier CERTIFICATIONS : * ISO 9001... * Bilan carbone QSE ET FORMATION * Élaboration et suivi des PPSPS * 1/4 d'heure sécurité * EPI * Sensibilisation et suivi accidents de travail * Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ... VEHICULES * Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie) * Attribution et suivi cartes carburant * Attribution badges géolocalisation conducteurs * Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée. * Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules * Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process * Vérification validité et conformité des permis de conduire * Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations . MATERIELS * Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie * Commande matériel * Suivi et gestion des stocks * Dégradations APPUIS RH * Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs * NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait * Suivi consommation téléphonique, carburant. * Alerte en cas de dépassement ou d'abus * Suivi des cartes PRO BTP * Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations. * Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : * Une expérience administrative significative de 2 ans minimum * De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Une maîtrise des outils bureautiques * Un sens aigu du détail Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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