Descriptif du poste: Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez intégrer une entreprise sur un secteur porteur et en fort développement ?  En étroite collaboration avec la Direction, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.  Rattaché(e) à la Direction générale, et avec l'aide de son équipe, vos principales missions seront : Gestion administrative - Gérer l'agenda et l'organisation quotidienne du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, logistique, congés, .). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et accueillir physiquement les rendez-vous. - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reportings, rapports, comptes rendus.). - Organiser le tri, l'analyse et l'archivage des documents pour une information ciblée du dirigeant (courriers, compte-rendus, documentation, etc) - Assurer de la bonne transmission des informations en interne et en externe - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Gérer les notes de frais. Préparation et suivi des dossiers - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Assurer le suivi des contrats (conditions d'exécution et préavis) , être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.). Suivi du calendrier des obligations et échéances importantes et rappels au parties prenantes - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Autres missions - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Négocier les contrats de locations de véhicules société et en suivre l'exécution - Suivi des contrats d'assurance Profil recherché: Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) :  * Issu(e) de formation de niveau Bac +2/3 de type BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI ou Bac +5 de type école de commerce, IEP, ou Master en économie, gestion ou droit * Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire * Des qualités essentielles de rigueur, d'organisation et de réactivité * Une capacité à faire preuve de discrétion mais aussi d'esprit d'initiative * Un sens aigu du travail en équipe et en mode projet. Ce que nous vous offrons :  - Un CDI au statut Agent de maîtrise  - Un véhicule de service - Une entreprise à taille humaine avec un esprit collaboratif dans un cadre verdoyant, à 20km de Chatillon sur Seine,  - Un environnement dynamique et en pleine évolution. - Télétravail possible après intégration.