Secrétaire de direction H/F 54 - NANCY
Offre n° 3162216
Secrétaire de direction H/F
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 30 août 2024
RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Gestion du courrier Mission 2 : Gestion de l'accueil au secrétariat - Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondants - Filtrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vous - Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports, .) - Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un PV - Rédiger le compte rendu du Conseil pour les personnels et étudiants - Effectuer du classement de documents et gestion des informations - Gestion des ordres de mission du directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction - Gestion de planning du Directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction - Préparation des dossiers associés de façon journalière et rappel des rendez-vous planifiés - Gestion de l'archivage Mission 3 : Suivi et saisie d'activités diverses dans le logiciel - Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy - Suivre les manifestations organisées dans l'école (Course en cours, Journée internationale, September Fest, prix Caroline Aigle, Joutes du téméraire, séminaires, thèses, conférences, don du sang, forums, JPO, concours GEIPI, etc..) - Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.) Mission 4 : Saisie et suivi des conventions - Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d'enseignant statutaire.) - Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions - Suivi et contrôle des procédures de signatures - Préparation des documents pour présentation au Conseil de l'école Activités associées : - Mettre à jour des fichiers de données et les listes de diffusion de messagerie électronique - Participer à l'organisation de manifestations : accueil, orientation des visiteurs, préparation matérielle - Soutien logistique lors des élections au sein de l'école - Venir en soutien à d'autres services en cas de pics d'activités PROFIL RECHERCHÉ : Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires, avoir un bon niveau en français écrit et oral, savoir rédiger des comptes rendus et avoir une aisance informatiques. Quelques petites notions en anglais seraient appréciées. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, adaptable, réactive avec un bon relationnel, n'hésitez pas à envoyer votre candidature. Contrat : CDD 50 % à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2025 (renouvellement par année universitaire possible). Poste basé à vandoeuvre. Rémunération : 1053 € brut mensuel.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 18 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1053,00 Euros à 1054,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
Entreprise
UNIVERSITE DE LORRAINE
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ? Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».
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