Descriptif du poste: Le Responsable Événementiel participe à la définition de la stratégie événementielle d'Evolis. Il conçoit, planifie, coordonne et pilote l'organisation d'événements (internes ou externes). Il veille à la qualité des prestations, au respect des délais et des budgets, tout en garantissant une expérience positive pour les participants et une valorisation de l'image de marque d 'Evolis. Objectifs : * Créer de la valeur ajoutée pour les adhérents : accompagnement (organisationnel, financier), promotion, défense, * Participer à la fidélisation des adhérents et au recrutement de nouveaux, Finalités : * Garantir la réussite des événements en termes de qualité, d'impact et de rentabilité, * Développer des concepts événementiels innovants répondant aux besoins des adhérents, * Optimiser la relation avec les partenaires et prestataires * Contribuer à la visibilité et à la notoriété de l'organisation Profil recherché: L'activité du Responsable Evènementiel s'articule autour de 5 axes : Planification & conception * Recenser les besoins globaux de l'organisation et établir un calendrier annuel des manifestations (séminaires, salons, congrès, conférences, soirées de gala, événements internes.) * Définir les objectifs stratégiques et opérationnels de chaque événement * Élaborer les cahiers des charges et plannings prévisionnels * Concevoir les contenus, formats et dispositifs adaptés aux publics cibles Gestion budgétaire et administrative * Établir et suivre les budgets (prévisionnels et réalisés) * Négocier les contrats avec les prestataires et partenaires * Assurer la conformité légale et réglementaire (sécurité, autorisations, assurances) Coordination opérationnelle * Piloter la logistique (lieux, transports, hébergements, restauration, technique) * Coordonner les équipes internes et externes (communication, marketing, fournisseurs, intervenants) * Superviser la mise en place sur site et assurer la fluidité du déroulement Communication & valorisation * Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication liée aux événements (supports print, digital, relations presse, réseaux sociaux) en relation avec la direction communication * Assurer la cohérence de l'image de l'entreprise lors des événements Suivi & évaluation * Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs (satisfaction participants, retombées médias, ROI). * Identifier des axes d'amélioration et proposer des recommandations pour les éditions futures