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AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT D'ACCUEIL ETAT-CIVIL - MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 3218782
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT D'ACCUEIL ETAT-CIVIL - MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 31 août 2024
Référence CSP: O044240/830000337 Le Loroux-Bottereau compte environ 8788 habitants et se situe dans le vignoble nantais, à 20 km de Nantes. Deux axes forts sont au c½ur du projet municipal, la gouvernance partagée avec les citoyens et le Développement Durable. La Ville est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire. Sous la responsabilité du responsable du service Accueil-Etat-Civil, vous êtes en charge de l'accueil du public de la mairie du Loroux-Bottereau et serez amené(e) à traiter des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports dans le cadre du traitement administratif. Accueil physique et téléphonique du public de la mairie : - Renseignement et orientation du public - Prendre des messages, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Mettre en relation des correspondants, - Conserver neutralité et objectivité face aux situations. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, - Présenter des documents d'information et de communication, - Orienter vers les personnes et services compétents - Rédiger des documents administratifs Etat-Civil : Accueil et renseignement du public sur les services de l'état civil Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc) Apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc). Contrôler l'authenticité des attestations fournies. Recensement militaire Etablissement des dossiers de mariage Tenue administrative des registres d'état civil Suivi et gestion du cimetière : procéder au suivi des affaires funéraires (établissement des actes de décès), délivrance de l'ensemble des documents nécessaires aux obsèques (autorisation d'inhumation, de crémation, d'ouverture de concession...), interagir avec les Pompes Funèbres. Elections : Réception des inscriptions et participation aux scrutins électoraux si besoin. Activités liées au Dispositif de Recueil (DR) Assurer le poste de pré-accueil téléphonique et physique Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI /passeports : formalités de création ou de renouvellement. Etablir les dossiers de demande de CNI et PASSEPORTS Contrôler la validité des dossiers (photos, documents fournis) Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT de la région) Remettre et délivrer les documents d'identité Appliquer la règlementation relative à la délivrance des CNI et PASSEPORTS Traiter la partie administrative (statistiques, destruction des anciens documents, ...) Délivrer les CNI et passeports et gestion des destructions Gérer et optimiser le planning des rendez-vous Archivages de dossiers Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. L'agent peut ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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