Description du poste Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires Procéder à la rédaction, à l'envoi ainsi qu'à la réception du courrier et des emails · Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise · Assurer le suivi administratif des chantiers · Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier Planifier les interventions des ouvriers et des techniciens sur les chantiers · Assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction Suivre les commandes fournisseurs (devis, contrat, bon de livraison) et éditer les factures clients · Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance Intégrer les factures fournisseurs et effectuer les paiements · Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet Suivre les paiements des clients et procéder aux relances si besoin · Transmettre les données chiffrées au comptable · Suivre les indicateurs clés d'activité sur un tableau de bord Description du profil Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils numériques de communication, d'organisation ou de suivi d'activité (ex. Google Drive, Teams, Trello Savoir utiliser les logiciels de gestion et de comptabilité spécifiques au BTP (ex. : Sage Batigest, EBP Bâtiment Connaître et respecter les procédures internes · Maîtriser les processus administratifs et comptables · Être familier du vocabulaire propre au secteur du BTP Savoir gérer la documentation technique et réglementaire relative au bâtiment et/ou travaux publics (ex. Rédaction des PPSPS à partir des PGC, DCE, DOE, attestations Connaître les procédures d'appels d'offres publics et privés · Comprendre les processus de facturation et de suivi des situations de travaux · Connaître la réglementation en matière de sécurité et conformité chantier Qualités requises Polyvalence Organisation et le sens des priorités Capacité d'écoute Sens du service Rigueur et la précision Aisance relationnelle Diplomatie et le sang-froid Autonomie Réactivité ; Discrétion ainsi que le respect de la confidentialité.