POSTE : Responsable Paie Confirmée H/F DESCRIPTION : L'entreprise qui recrute Implantée à Tigery (91), notre client est un grand groupe industriel. Il est à la recherche d'un Responsable paie confirmée H/F en CDI. - Le titulaire du poste s'assure du bon déroulement des opérations de paie dans sa globalité (400 paies). - A ce titre, il est le garant de la conformité des données Paie/GTA et règlementaires post-paie. - Au quotidien, il calcule les éléments de rémunération, suit et vérifie les intégrations dans les logiciels, répond aux interrogations des salariés. - Il est le référent en matière de paie pour les salariés ainsi que pour les organismes sociaux. - Il propose, élabore, actualise les procédures dans les domaines confiés. Descriptif du poste Veille sociale - Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie - Rédiger des notes d'information Paie & ADP à destination du personnel - Frais de santé, Prévoyance Paie & Administration du Personnel - Garantir le suivi de la gestion du personnel : création dossier salarié, remise des documents Nouveaux Entrants, DPAE, contrat de travail, arrêts de travail, horaires variables, congés, attestation et la restitution du matériel le cas échéant. - Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie - Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel - Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires - Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d'entreprise - Rédiger un réglementaire paie documenté à destination d'un public RH/Paie (administrateur et utilisateurs) - Rédiger un réglementaire GTA documenté et rédiger les procédures à destination d'un public RH/Paie/Relais RH/Salariés (administrateur et utilisateurs) - Être le référent pour gérer l'interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA (ADP DECIDIUM) - Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables - Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, ) - Réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière - Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes - Intéressement / Participation - Assurer le suivi des visites médicales (embauches, reprises) - Valider le paiement des acomptes, avances de salaire, pensions alimentaire et opposition sur salaire - Suivre les heures de délégations des représentants du personnel, - Gestion des sujets disciplinaire du Site de Sénart (convocation, entretien, sanction et lettre de licenciement) - Être en contact avec les agences d'intérim et garantir le suivi administratif lié à la gestion des intérimaires (commandes, transmission des présences, validation des factures) Reporting RH / Paie - Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs, - Répondre aux enquêtes obligatoires - Etablir les fichiers (ponctuels ou périodiques) à partir de requêtes pour la Rh, la comptabilité : Entrées/Sorties, Fichier des absences, CSSCT, Rapport de situation comparée, Bilan Social, Egalité H/F, Données NAO Responsabilités spécifiques ponctuelles - Création et suivi des Procédures afin de fiabiliser le traitement des éléments Paie et ADP - Participer aux enquêtes diverses (main d'oeuvre, demandes du ministère du travail) - Déclaration 1% Logement, DOETH et Taxe d'apprentissage - Veiller à l'évolution des règles sociales, législatives et légales, - Répondre aux collaborateurs pour les sujets de Frais de santé et de prévoyance, assurer le paiement des cotisations Responsabilités managériales (1 Responsable paie adjointe + 1 Gestionnaire de paie) - Organiser le fonctionnement du service Paie (Points hebdomadaires d'équipe et individuels afin de fixer des objectifs et contrôler leur réalisation, gérer le planning paie) - Animer et motiver son équipe et lui transmettre les valeurs de la société - Mener les entretiens d'appréciation de son équipe et la faire progresser - Promouvoir auprès de son équipe la politique santé et sécurité définie par le Groupe Les "+" du poste - Société en plein développement et internationale - Télétravail 2 jour