Description du poste LAT SAS, société industrielle de serrurerie métallerie spécialisée dans le secteur de l'Automobile, de l'Eau et de l'Energie, dont l'ambition est d'accompagner ses clients dans la conduite de leurs projets, recrute pour son agence de Saint-Ouen-L'Aumône (95), en CDD : Un(e) Assistant(e) d'Agence F/H Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous êtes en charge du suivi administratif de l'agence selon le descriptif ci-dessous (liste non-exhaustive) : Missions: * Assurer le standard téléphonique et l'accueil clients/fournisseurs * Coordonner les agendas du Directeur d'agence et des Chargés d'affaires en analysant les priorités et les contraintes * Planifier les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des réunions * Constituer des dossiers administratifs en lien avec l'activité/Rédiger divers documents * Organiser les déplacements extérieurs * Effectuer les notes de frais * Gérer les plannings de l'atelier et des chantiers * Commander les fournitures et consommables nécessaires * Organiser des évènements internes * Préparer des documents et supports de communication (présentations et autres supports) * Faire de la relance clientèle * Participation à la mise en place de la méthodologie et des procédures * Saisir dans SAP les heures, les projets et le suivi commercial Profil : * Vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac+2 en Secrétariat ou Gestion PME-PMI ou Gestion-Administration * Vous justifiez au minimum de 3 années d'expériences sur un poste similaire en agence dans les métiers de l'industrie ou du BTP. * Vous êtes : organisé(e), dynamique, motivé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et consciencieux(se) Conditions et Rémunération : * Contrat : CDD (remplacement) * Horaire de travail : temps plein (39h00) * Avantages : Mutuelle et Prévoyance - CCN Métallurgie IDF * Lieu de travail : Saint-Ouen-L'Aumône (95) Type d'emploi : Temps plein, CDI Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 95310 Cergy-Pontoise Saint-Ouen-l'Aumône: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)