Venez, si ça vous branche, exercer un métier diversifié grâce à notre typologie de clients et notre offre multitechnique. Devenez notre prochain.e : Gestionnaire de sous-traitance sur IFS. LE CONTEXTE : Notre entreprise propose des offres dédiées à la maintenance des bâtiments et au Facility Management et pour le confort des occupants, ainsi nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l'exploitation des bâtiments de nos clients. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 gestionnaires et serez rattaché.e à la Direction Achats. VOTRE MISSION : Vous engagez des contrats de sous-traitance et vous contribuez à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs. VOS ACTIVITES : · Etre le garant de la conformité administrative d'un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d'Ouvrage · Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d'émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives · Alerter l'acheteur et l'opérationnel concernés en cas de non-conformité d'un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin · Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire · Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme · Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission · Suivre l'envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission · Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE · Participer à l'évaluation des sous-traitants · Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité Même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : · 13ème mois · Prime sur objectifs · Prime de congés payés · Epargne salariale, RTT, Tickets restaurants * De Formation Bac+2 (Comptabilité, gestion) vous disposez d'une 1ère expérience où vous avez su démontrer : * La capacité à contrôler des documents administratifs * La maîtrise du pack office 365 * La pédagogie pour expliquer les processus et la rigueur pour les faire respecter * La connaissance des obligations légales sur la sous-traitance (loi de 1975, sous-traitance étrangère) et des fondamentaux des documents contactuels de sous-traitance sera un plus à votre candidature.