Descriptif du poste: Au sein du Service Scolarité, rattaché à la direction des formations, la·e gestionnaire administratif·ve rejoindra une équipe déjà constituée d'une responsable de service Scolarité, d'une gestionnaire administrative, d'une référente outil Pégase et d'une gestionnaire en charge des Masters (50%). La personne recrutée viendra renforcer cette équipe dynamique au service des étudiants de l'INSA (mais aussi des personnels) et qui travaille en forte collaboration avec tous les services de l'INSA et la Direction des formations. Activités principales au sein du service de la Scolarité : * Accueil et information des étudiants et personnels * Information aux candidats (de 1A à 4A) * Organisation des salons du Grand Ouest référencés par le SAGI * Participation à certains Salons * Organisation et participation à la JPO INSA Rennes * Gestion des entretiens d'admission 1A et 2A * Gestion administrative des étudiants * Gestion des examens sur périodes centralisées * Organisation des jurys * Délivrance des diplômes * Suivis divers Profil recherché: Connaissances et compétences attendues : Compétences opérationnelles * Travail en équipe * Connaissance de l'enseignement supérieur * Connaissance générale des techniques de secrétariat et /ou de gestion administrative * Connaissance du fonctionnement de l'INSA et des cursus étudiants * Connaissance des procédures de recrutement du groupe INSA * Connaissance et maîtrise du règlement des études * Connaître la règlementation applicable en scolarité en matière d'examens, de jurys et de jurisprudence Savoirs-être professionnels * Sens relationnel, sens du contact et de l'écoute * Sens de l'écoute * Discrétion * Réactivité / adaptabilité /disponibilité * Rigueur / Fiabilité * Faire preuve de disponibilité * Savoir faire face aux pics d'activité et aux situations d'urgence Constitution du dossier : Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) devront être adressées au plus tard pour le 06/04/2025. Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien le 11/04/2025 (les convocations seront envoyées le 07/04/2025 après midi). Plus d'informations disponibles auprès de Chantal DELOURMEL (chantal.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx). Informations complémentaires : * Rémunération sur la grille ITRF des Techniciens CN selon l'expérience. * 45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire et nécessités de service. * CDD de 1 an renouvelable. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.