Descriptif du poste: Missions principales du poste L'assistant(e) juridique marchés publics H/F assure la gestion administrative et juridique des marchés jusqu'à leurs notifications. Il/elle assiste au quotidien la responsable du service achats et intervient en soutien des juristes marchés publics. Enfin, Il/elle promeut une culture achats au sein des établissements et participe à la formalisation des procédures internes du service. 1. Une mission de gestion administrative et juridique de l'expression du besoin jusqu'à la notification. > Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande publique > Mise à jour des divers tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des marchés) > Publication des consultations via la plateforme d'acheteur public > Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV > Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d'exécution budgétaire > Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu'à la notification > Rédaction et envoi des lettres de déliement et d'attribution des marchés > Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement basse, négociations.) en soutien aux juristes marchés publics > Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24) > Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière > Suivi des réunions inter-direction en lien avec l'activité du service achats > Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l'Etat (DAE) > Publication des avis d'attribution et des données essentielles > Gestion des services faits sur SIFOW du service achats > Participer à la rédaction et mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l'activité achats ainsi que les modèles type, le cas échéant en lien avec le Pôle Méthode et Qualité 2. Une mission d'assistanat classique > Gestion de l'agenda de la Responsable du service achats > Préparation et organisation de réunions (réservation de salle et convocation) > Suivi de la boîte mail générique du service achats > Gestion des appels et courriers du service achat Cette liste de mission est non-exhaustive et pourra évoluer selon le plan de charge du service Achats. Profil recherché: Profil : Titulaire d'un Bac+2 minimum, type BTS et/ou DUT Carrières Juridiques Savoir-faire et savoir-être requis : > Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application, > Capacité à gérer les priorités et à s'organiser, > Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles, > Sens du service et de la confidentialité, > Rigueur, réactivité et souplesse, > Autonomie et capacité d'initiatives, > Aptitude et goût du travail en équipe, > Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.)