responsable administratif ve H/F - EC9293 Mission : Placé sous l'autorité directe de la Direction du C.C.A.S., le responsable administratif aura pour mission d'assurer la gestion administrative du C.C.A.S. et le secrétariat de la direction. Activités : - Préparation du Conseil d'Administration en lien avec la Directrice du C.C.A.S. (jusqu'à 6 conseils par an) : o rédaction de l'ordre du jour, des rapports pour le CA, des délibérations, des décisions, des conventions, des arrêtés ; o élaboration du compte-rendu du Conseil d'Administration ; o transmission des délibérations aux services concernés ; o enregistrement sur les registres des délibérations, décisions, arrêtés et préparation de l'archivage - Gestion, suivi et rédaction des marchés publics relevant du C .C.A.S. en lien avec le service des marchés. - Gestion et suivi des conventions en lien avec la cellule comptable, le service des Finances et l'Administration Générale. - Gestion du suivi budgétaire en lien avec la cellule comptable et le service des Finances. - Gestion et suivi des régies du C.C.A.S. - Gestion et suivi des appels à projets. - Assurer le lien et la transmission administrative entre les secteurs du C.C.A.S. et les services ressources de la Mairie de Bagneux (DRH, Finances, Informatique, -). - Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du C.C.A.S. auprès de la Directrice du C.C.A.S. - Relations avec les fournisseurs, les partenaires. - Rédactions de comptes rendus et de courriers. - Secrétariat : o accueil téléphonique ; o enregistrement et suivi du courrier ; o enregistrement et suivi des congés de l'encadrement ; o gestion et suivi de l'agenda de la Directrice du C.C.A.S. ; o gestion des stocks et commandes pour les activités du service ; o organisation et suivi de l'archivage du C.C.A.S. ; o enregistrement et suivi des demandes de bon de commande ; o gestion et suivi des différentes échéances de la Direction du C.C.A.S. o Préparation de la Commission Financière en l'absence de l'agent administratif en charge de ce dossier.