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chargé centralisation suivi information assistante, assistant sg H/F - EC20969 94 - BRY SUR MARNE
Offre n° 3244421
chargé centralisation suivi information assistante, assistant sg H/F - EC20969
94 - BRY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2024
chargé centralisation suivi information assistante, assistant sg H/F - EC20969 Au sein du secrétariat général, vous êtes en charge : Centralisation/suivi de l'information: Traitement du courrier et courriels entrants Enregistrement et distribution de l'information numérique entrante, entrant selon des procédures établies Numérisation de l'information papier Application des processus d'enregistrement Alerter le responsable sur les dysfonctionnements et les besoins/demandes des clients et services Mise à jour de la base Post office (Traitement de l'information numérique selon des procédures établies, relance des services si en cas de retard sur une réponse, suivi et clôture de l'information numérique, mise à jour de la base contact, paramétrage des objets types, délais et modèles de documents) Secrétariat Général : Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques Secrétariat de la DGA : gestion de l'agenda, organisation de réunions, classement, archivage des dossiers de la DGA Mise sous plis (vœux du Maire, évènements, courrier à destination de la population). Polyvalence sur le secrétariat de la direction générale des services Gestion des commandes de fournitures et du papier Suivi des actes administratifs (décisions et arrêtés du Maire, mise en forme, Signature du Maire, télétransmission au contrôle de légalité, suites à donner, classement- Rédaction et Mise en forme de courriers, registre des arrêtés du Maire notes, comptes-rendus, Photocopies ; Classements ; Rangements, Archivage, transmission et gestion du circuit des parapheurs Gestion des salles de l'Hôtel de ville pour la bonne, bon tenue des réunions Organisation logistique du Conseil Municipal Tenue du registre des arrêtés du Maire Gestion des commissions municipales Gestion des abonne, bonments Gestion du budget du SG et ADO (élaboration des bons de commandes) Participation et rédaction des comptes-rendus de la réunion de direction Gestion des astreintes cadre : gestion du planning, vérification et mise à jour du contenu de la mallette, gestion des transmissions)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de Bry-sur-Marne
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