Mission : Le/la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et des finances. Activités : ✓ Gérer les actes de gestion administrative des personnels permanents et contractuels : - suivi et actualisation des dossiers, fiche horaire, demande de cumul, demande d'inscription et de réinscription en thèse, demande de remboursement transport… ✓Gérer et Instruire les demandes de recrutement des contractuels sur budget propre (doctorants, post-doctorants, visiteurs, invités …) en lien avec la responsable financière de l'unité. ✓ Assurer le suivi des paies des contractuelles sur budget propre (vérification des journaux de paies). ✓ Prendre en charge la gestion des conventions de stage : - Établissement des conventions et constitution des dossiers. - Suivre l'état d'avancement des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés, en rendre compte auprès des demandeurs et de sa hiérarchie. - Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des gratifications de stage. ✓ Effectuer la double saisie des commandes et factures de personnel et des stagiaires. ✓ Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données dédiées aux ressources humaines et répondre aux demandes d'informations des tutelles ou autres services (enquêtes…), ✓ Assurer la gestion des formations : traiter et diffuser les informations relatives à la formation continue auprès des personnels permanents et contractuels, assurer le suivi des demandes d'inscription et participer à l'élaboration du plan de formation du laboratoire en lien avec la responsable administrative et financière. ✓ Suivre les évolutions réglementaires, ✓ Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.