POSTE : Coordinateur Qualité et Lea - Transparence H/F DESCRIPTION : Coordinateur (trice) Qualité et Compliance H/F assure les missions qui lui sont confiées dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures applicables. LES MISSIONS Selon le périmètre de la mission sur laquelle il/elle intervient sont les suivantes : Qualité : - Elaborer et faire évoluer des procédures en lien avec l'activité - Gérer la publication des procédures dans l'outil « GED » - Former les collaborateurs aux procédures en lien avec le dispositif loi anti-cadeaux/Transparence des liens d'intérêts - Préparer et participer aux audits internes et externes - Participer à la veille réglementaire Dispositifs LEA (Loi d'encadrement des avantages) et Transparence des liens d'intérêts : - Enregistrer les demandes d'événements dans les systèmes - Vérifier la cohérence et la complétude des informations fournies par les clients internes, leur communiquer les anomalies ou les données non conformes relevées lors de ce contrôle, pour correction - Préparer les contrats/conventions et faire le suivi jusqu'à la signature auprès des Professionnels de Santé (PDS) - Gérer auprès des PDS (émargement, attestation de cumul d'activité, etc.) - Répondre aux questions des clients internes et externes - Planifier et à organiser l'activité selon le calendrier des autorités - Soumettre les dossiers aux instances (EPS/IDAHE2) dans les délais impartis - Suivre la gestion de l'archivage des notes de frais et notes d'honoraires - Préparer les données pour la publication de transparence - Publier les liens d'intérêts entre l'entreprise et les acteurs de la santé sur le site sur le site Transparence Santé - Gérer la traçabilité des preuves de dépôts et publications auprès des autorités CONDITIONS : - Prise de poste : dès que possible - Contrat : CDI - Lieu de travail : Boulogne Billancourt - Rémunération : 36 000€ brut / an en fixe + 2 000 brut/an (versée semestriellement) - Statut Cadre AVANTAGES : - Parcours d'intégration et accompagnement par l'équipe - Mutuelle & Prévoyance santé - Participation et CSE (selon ancienneté) PROFIL : - Niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins une première expérience dans une fonction similaire dans le secteur pharmaceutique exigée. - Bonnes connaissances de la réglementation (LEA, Transparence des liens d'intérêts, etc.) - Maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Word, PPT) - Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités - Rigueur et précision - Compétences de communication, à l'écrit comme à l'oral - Respect du secret professionnel et de la confidentialité - Esprit d'équipe - Anglais