Description du poste : ACASS, agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois Le poste est basé à SAINT PRIEST (69). Dans une société spécialisé dans la construction de réseaux électriques et télécommunications. Vos missions : - Assurer le suivi de rendu des pointages et relancer si nécessaire. - Gérer les ordres de missions. - Envoyer le planning équipe à J-5, verrouillé par les chefs de projet. - Gérer le courrier. - Gérer les tâches administratives pour les chantiers et DOE. - Rédiger les fiches d'accueil et de départ. - Mettre à jour la bibliothèque ORF sur le serveur. - Gérer l'archivage des dossiers sur le serveur en collaboration avec l'informaticien. - Réceptionner les commandes ORF et autres clients. - Mettre à jour les outils internes et clients. - Implémenter les commandes dans le SI. - Classer les commandes sur le serveur dans les programmes concernés et les outils utilisés (O2T). - Relancer le siège et/ou le client pour la réception des commandes. - Relancer les clients et Chef de projet pour obtenir les accords de facturation. - Gérer les créances. - Assurer les réunions nationales sur les créances. - Suivre et organiser un point semi mensuel avec les chef de projet pour la gestion des commandes et de la facturation. Description du profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC Gestion et administration ou équivalent - Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maitrisez le pack Office (notamment Excel et Word) et avez une sensibilité aux outils informatique en général. - Vos atouts en polyvalence, rigueur et relations interpersonnelles sont indéniables. N'hésitez pas à postuler dès maintenant !