L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du trouble psychique dont elle est atteinte. Un suivi et une surveillance régulière sont organisés en coordination avec le médecin prescripteur, ce qui permet d’ajuster de la manière la plus adaptée les traitements et orientations nécessaires, parfois en relais d’une hospitalisation. L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un médecin chef psychiatre, d’une encadrante d’unité, d’une gériatre, d’infirmières, de psychologues, d’art-thérapeutes, d’ergothérapeute, d’un agent hôtelier et d’une secrétaire. MISSION GLOBALE Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrante d’unité, le/la secrétaire médico-administratif(ve) participe à l’accompagnement des patients et au travail d’équipe de l’Espace PHARE à travers des missions de secrétariat. PRINCIPALES ACTIVITES - Gestion administrative des dossiers informatisés des patients - Suivi et saisie de l’activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE) - Accueil des patientsGestion des transports : Ambulances, taxis, VSL… - Accueil téléphonique et interface avec l’équipe - Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus - Participation au projet de service, rapports d’activités, activités thérapeutiques... LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS Unité - Service : Hôpital de jour Espace PHARE Responsable hiérarchique : - Encadrant d’unité (n+1) : responsable fonctionnelle - Médecin chef (n+2) Liens fonctionnels : - Equipe soignante de l’HDJ - Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social - Service Informatique - Service Maintenance et Patrimoine Immobilier - Service Qualité - Interne CONDITIONS DE TRAVAIL Poste : CDI ETP : 1 ETP Lieu de travail : 80, rue de Castagnary - 75015 Paris Temps de travail : Sur la base de 1516 h/an Horaires : lundi au vendredi de 9h30 à 16h30 Rémunération : selon la CCN 51 DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES Formation et expérience : • Diplôme de secrétaire médicale • Expérience de secrétariat médical de 3 ans minimum. Expérience en psychiatrie souhaitée. Savoir- être : • Qualités de rigueur et d’organisation • Bonnes qualités relationnelles Savoir- faire : • Bonne connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautique de base (Word, Excel, Outlook) • Bonnes capacités rédactionnelles • Aptitude pour le travail en équipe