POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) En tant qu'Assistant(e) Gestion, vous serez un(e) véritable support pour les activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vos principales missions seront : Accueil et relations internes : - Accueil téléphonique et physique (gestion des relations avec les prestataires et collaborateurs). - Gestion des demandes de badges (création pour les nouveaux arrivants, désactivation des badges non restitués). Gestion des bâtiments et interventions : - Gestion des demandes d'interventions (analyse, validation, suivi avec les prestataires jusqu'à la clôture). - Organisation logistique (affichage sur site, suivi des dysfonctionnements). - Contrôle technique (extincteurs, maintenance technique, y compris sur les copieurs). Organisation et logistique : - Gestion des événements (demande de devis, réservations, séminaires, plateaux-repas). - Mise à jour des organigrammes et documents internes. - Gestion des livraisons et des stocks (mobilier, consommables). Tableaux de bord et suivi administratif : - Élaboration et suivi des tableaux de bord internes (statistiques mensuelles, suivi des astreintes et permanences). - Mise à jour des plannings et gestion dans les outils dédiés. Communication et organisation : - Gestion de la communication interne (affichage, écrans, envois d'e-mails). - Commande des travaux d'imprimerie et gestion des listes des équipiers. - Organisation des clefs et casiers (référencement et déblocage si nécessaire). - Formation : BTS ou équivalent. - Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire. - Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche comme RechercheV). - Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités, excellent relationnel. Tickets restaurant : 10-/jour Pour postuler, envoyez-nous votre CV Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 10-02-2025 Durée : 1 mois renouvelable PROFIL :