POSTE : Assistant Administration des Ventes - CDD H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, vous rejoignez le département commercial d'un constructeur automobile, en intégrant l'équipe dédiée à la vente de véhicules d'occasion. Missions principales : - Maintenir et mettre à jour le fichier de suivi des paiements après chaque transaction facturée. - Vérifier et confirmer les paiements reçus des acheteurs, enregistrer et classer les confirmations de paiement bancaires. - Coordonner la remise des véhicules aux acheteurs, en étroite collaboration avec les équipes du parc automobile. - Demander l'envoi des documents relatifs aux véhicules aux acheteurs ; travailler en étroite collaboration avec le service d'administration des véhicules. - Télécharger les données dans les systèmes internes afin de garantir une facturation précise et ponctuelle. - Travailler en étroite collaboration avec le responsable sur les tâches de gestion des stocks, y compris les demandes d'évaluation des voitures et l'analyse des données - Soutenir les tâches de suivi et de reporting des données à l'aide d'Excel afin de surveiller les flux opérationnels et l'état des paiements - Contrat à Durée Déterminée (CDD) - 36 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi - 6 semaines de congés payés, calculées au prorata de la durée du contrat - Carte restaurant - Prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement aux transports en commun MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir. PROFIL : - Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité, commerce ou logistique - Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire - Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, suivi de données) - Connaissance des outils de gestion internes (ERP, CRM, logiciels de facturation) - Capacité à gérer des documents administratifs et des flux de données avec rigueur - Sens du détail pour le suivi des paiements et la vérification des transactions - Organisation irréprochable et sens des priorités - Bon relationnel pour collaborer avec les équipes internes (parc auto, administration, direction - Autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches répétitives et sensibles - Anglais professionnel