POSTE : Assistant Import-Export H/F DESCRIPTION : Assistant Import/Export pour mission longue sur Romans (26) La mission : Garantir que les marchandises, équipement franchissent les frontières en toute sécurité et en conformité avec les réglementations en vigueur. Préparer minutieusement les documents douaniers, Organiser l'expédition et réceptionner les marchandises, Coordonner avec les diverses parties prenantes impliquées dans le processus. Les activités de l'assistant import-export - Préparer et gérer la documentation : Vérifier rigoureusement auprès des instances les documents douaniers nécessaires, et la réglementation en vigueur acheminer les colis au client Vérifier le taux de TVA appliqué, les droits de douane, les droits en fonction de l'Incoterm ; Préparer les documents et autorisations nécessaires pour l'export des produits (Factures, déclaration de matières dangereuses, certificats d'origine, certificat de libre circulation). Coordonner et assurer le suivi des dossiers Conserver tous les documents administratifs, archiver avec soin et de manière structurée - Coordonner les expéditions : Organiser les expéditions, choix des modes de transport adaptés et suivre le transit de marchandises pour s'assurer qu'elles arrivent à destination en toute sécurité et dans les délais. Communiquer avec les parties prenantes : Échanges fréquents avec les fournisseurs, les transporteurs, les agents douaniers et les clients pour garantir une compréhension mutuelle et une exécution fluide des transactions. Etablir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués ; - Surveiller les réglementations : Effectuer une veille constante sur les réglementations douanières et commerciales en évolution pour assurer la conformité et éviter les problèmes légaux. - Gérer les litiges/problèmes : Résoudre les problèmes de manière réactive, liés aux retards d'expédition, aux problèmes de douane ou aux complications inattendues, minimisant ainsi les perturbations. Intervenir en cas de litiges auprès des douanes mais aussi des assurances. - Optimiser les coûts : Recherche de solutions pour réduire les coûts d'expédition et maximiser l'efficacité des opérations d'import-export. Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ; - Collaborer avec l'agent logistique Remonter les demandes de réapprovisionnement. Transmettre les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock Tickets restaurant Très bonne ambiance de travail PROFIL : Compétences : Connaître les normes et les réglementations internationales concernant l'importation ou l'exportation de produits spécifiques. Connaître la législation des douanes ; Connaître les spécificités locales et réglementaires des pays importateurs ; Maîtriser les règles douanières en vigueur. Négocier au plus juste les prix des fournisseurs et transporteurs avec qui il fait affaire. Être rigoureux, Organisé, réactif, être en capacité à gérer le stress. Être en mesure de débloquer rapidement une situation. Savoir s'exprimer clairement avec une capacité à convaincre. Être l'interface avec les clients et les commerciaux Savoir communiquer en Anglais (transporteur, douane, fournisseurs, clients) Savoir utiliser les outils informatiques, plateformes des transporteurs/Transitaires Formation : - BTS Commerce International ; - BTS Assistant de Manager option Relations Commerciales Internationales ; - BTS Transport et Prestations Logistiques ; - DUT Gestion Logistique et Transport. - Licence - CQP Assistant Import-Export