POSTE : Assistant Administratif et Accueil H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion de : L'accueil et le standard téléphonique : - Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires dans le respect des règles d'accueil et de sécurité. - Répondre et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages et gérer les demandes d'information de premier niveau. L'organisation du courrier postal entrant et sortant et des mails génériques - Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. - Préparer et affranchir les envois (courriers simples, recommandés, colis). - Gérer la boîte mail générique de l'entreprise. L'assistance administrative à la Direction - Rédiger et mettre en forme courriers, documents et présentations. - Organiser des réunions, préparer les supports et assurer la logistique (réservations, matériel, accueil). - Tenir à jour des tableaux de suivi et plannings. - Manipuler avec discrétion certains documents confidentiels. La vie administrative de l'entreprise - Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau. - Passer les commandes nécessaires pour l'accueil et les services internes. PROFIL : Vous disposez idéalement d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : - Excellentes compétences relationnelles : sens de l'accueil, écoute, courtoisie et professionnalisme. - Discrétion et fiabilité, indispensables pour traiter des informations confidentielles. - Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités. - Polyvalence et réactivité pour répondre efficacement aux sollicitations. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Aisance rédactionnelle et sens du détail dans la mise en forme de documents - Maîtrise de l'allemand et de l'anglais serait un plus ! Processus de recrutement : 1er entretien : avec Laura IMBS - Consultante en recrutement 2nd entretien : avec Gaetane Fernique, DRH et Morgane Bataille, chargée de RH Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.BE/0d_uSS1swkI Mathis sur Linkedin : http:///company/mathis/ Ref : 46cqbg8wmx