POSTE : Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe de 10 agents vous êtes chargé de : - D'accueillir les usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public - D'assurer le suivi administratif des démarches réalisées en mairie d'arrondissement dans les domaines suivants : (élections/ recensement, scolaire, stationnement, etc.) - D' assurer la polyvalence et la continuité d'activité des services de la mairie Plus spécifiquement, vous aurez pour missions : Traitement des dossiers administratifs relevant des affaires diverses - Délivrance et mise à jour des dossiers de vignettes de stationnement - Préinscrire les enfants dans les écoles, calculer le quotient familial - Légaliser des signatures, certifier des copies conformes, délivrer des attestations d'accueil, des attestations pour le recensement citoyen, des vignettes de stationnement résidentiel - Gérer le dialogue avec les usagers via l'outil dédié (Selligent) - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales Référent scolaire du service - Apporter votre expertise, assurer le rôle d'appui, de conseil auprès de collègues sur les procédures et le logiciel métier - Recueillir les demandes de dérogations aux périmètres scolaires, préparer et suivre les commissions de dérogations aux périmètres scolaires en lien avec l'encadrement, l'élu et la direction de l'Education - Faire le lien avec la direction de l'éducation, les directeurs d'école et l'élu - Participer aux réunions en mairie avec la direction de l'éducation - Produire des indicateurs de suivi de l'activité liée aux affaires scolaires et assurer un reporting régulier au responsable de service 20 à 25 K€ annuel brut PROFIL : Vous aimez travaillez en contact et au service de tous type de public. Vous êtes en capacité d'accompagner l'usager dans ses démarches. Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l'application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l'équipe. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.