POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons actuellement un Assistant administratif pour notre client spécialisé dans le BTP. Vos principales missions incluront : - Assister les responsables de projet dans l'organisation et la coordination de leurs activités. - Gérer les appels téléphoniques, courriels et autres communications internes et externes. - Assurer le suivi administratif des dossiers, allant de la rédaction de documents à l'archivage. - Coordonner les réunions, programmer les rendez-vous et tenir à jour l'agenda du département. - Participer à la préparation des supports de réunion : comptes rendus, présentations, rapports. - Contrôler les fournitures de bureau et passer commande auprès des fournisseurs si nécessaire. - Contribuer au suivi budgétaire en enregistrant les dépenses du service. - Collaborer avec différents départements pour optimiser le flux d'information et garantir le respect des délais. Au sein d'une société reconnue pour son expertise dans le BTP, chaque journée apportera son lot de nouveaux défis, exigeant rigueur organisationnelle et initiative personnelle. - 10% ICP - 10% IFM - Mutuelle d'entreprise PROFIL : Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité éprouvée à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral. - Organisations irréprochables avec une aptitude certaine pour établir les priorités. - Sens aigu du détail garantissant la précision des informations traitées. - Expérience préalable en environnement similaire serait un atout majeur. - Polyvalence pour gérer plusieurs tâches en simultané tout en maintenant une qualité constante de travail. - Aisance relationnelle facilitant l'interaction avec diverses parties prenantes internes comme externes.