POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : - Rédiger/réviser des documents en français, en anglais : lettres, notes, mails, PowerPoint - Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG - Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers - Participation proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions - Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe - Être garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe. - Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs - Gestion des fournitures de bureaux Hospitality - Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, événements, visiteurs étrangers, salles) - Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes et extérieurs à la société - Gérer le planning des réservations des salles de réunion d'ACO France Travel & Expenses - Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels) - Gérer la prestation de livraison des repas sur le site : - Gérer les notes de frais : Gestion des véhicules - Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile . PROFIL : polyvalent, adaptable, souple, discrète avec une expérience dans l'assistanat de direction La personne doit être bilingue anglais Expérience en Assistanat de direction obligatoire.