Poste à pouvoir à compter du 01/11/2025 Poste à temps plein Ouvert aux CDD, CDI, Détachement et Mutation ACTIVITES PRINCIPALES -  Accueil physique des usagers -  Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins -  Prise de rendez-vous de consultation et d'examens - Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens - Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, courriers administratifs - Correction des courriers, validation et envoi - Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie -  Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers - Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel - Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux - Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs - Classement des documents reçus après la sortie.  RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES x HIERARCHIQUE(S)  Directeur  Directeur des Ressources Humaines  Coordinatrice des secrétariats médicaux x FONCTIONNELLE(S)  Médecins de l'unité  Cadre de santé et équipe de soins SAVOIR-FAIRE REQUIS > Aptitude à la communication orale directe et téléphonique > Facultés relationnelle > Aptitude et sens du travail en équipe  PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER  COMPETENCE(S) RECQUISE(S) -  Frappe rapide et efficace -  Orthographe, bonne syntaxe -  Terminologie médicale générale et spécialisée -  Vocabulaire -  Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de base Word - Excel)  QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) -  Bonne présentation -  Bonne expression orale -  Souriante et agréable -  Respect des personnes et de la confidentialité -  Dynamisme et esprit d'initiative -  Esprit méthodique et sens de l'organisation -  Rigueur -  Investissement et motivation -  Maîtrise de soi -  Confiance en soi -  Adaptation et mobilité -  Polyvalence -  Disponibilité -  Ponctualité Rémunération en fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Accès à un C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) intéressant.