POSTE : Alternance Office Manager H/F DESCRIPTION : ROLE : l'office manager aura surtout un rôle de coordination de bureau et d'accueil. Il aura la charge de l'assistanat des équipes, d'une partie administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de la transmission des informations au département comptabilité. LES MISSIONS : - Gestion de l'assistanat de la direction Il aura la charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l'agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services. - Transmission des informations Il revient à l'OM de gérer les appels téléphoniques, c'est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. Il doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l'essentiel. Il rédige des synthèses et des reportings. Il élabore et présente également des rapports et des bilans. - Communication interne et externe en gérant les flux d'informations L'OM assure la communication entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l'entreprise). Il gère également la communication externe. Il a la charge de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux PROFIL : Résumé des compétences pour ce métier : - Avoir le sens des priorités - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute - Capacité d'adaptation - Maîtrise des logiciels bureautiques - Savoir s'exprimer