Avec plus de 100 métiers exercés par un peu plus de 1000 agents, le Département de la Haute-Saône est garant des solidarités humaines et territoriales. Collectivité de proximité, pertinente et opérationnelle, notamment en milieu rural, le Département est le premier partenaire des acteurs locaux, quils soient publics, privés ou associatifs. Sous lautorité du Président du Conseil départemental, les services départementaux sont supervisés par le directeur général des services et répartis en 4 directions : * direction de la solidarité et de la santé publique (DSSP) ; * direction de ladministration générale et des finances (DAGF) ; * direction du développement, de laménagement de la coopération territoriale (DDACT) ; * direction des services techniques et des transports (DSTT). Les Archives départementales de la Haute-Saône sont un service du Département, au sein de la direction du développement, de laménagement et de la coopération territoriale (DDACT). Le service est composé de 16 agents, dont 2 agents mis à disposition par le ministère de la Culture (directeur et adjoint au directeur), 1 A, 8 B et 5 C. Les Archives départementales de la Haute-Saône conservent environ 18,6 kilomètres linéaires de documents du Xe siècle à nos jours. Le projet scientifique, culturel et éducatif (PSCE) 2022-2027 des Archives départementales se structure autour de 4 axes stratégiques : 1. Mettre en œuvre une politique de collecte raisonnée et transparente darchives historiques ; 2. Mieux connaître et faire connaître les fonds conservés ; 3. Préserver un patrimoine écrit irremplaçable pour lhistoire du département, ses territoires et ses habitants 4. Développer loffre culturelle et éducative à destination de publics diversifiés. Lorganigramme du service est actuellement en cours de modification pour une organisation en 3 pôles (relations avec les administrations et collectivités ; système dinformation archivistique et gestion des fonds ; publics et actions culturelles) et 1 cellule sûreté-sécurité du bâtiment et des fonds patrimoniaux. Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Missions administratives : En tant quadjoint au Directeur, vous secondez ce dernier dans ladministration du service : * encadrement du personnel, stagiaires et vacataires * participation à la préparation et à lexécution du budget du service * participation à la rédaction du rapport annuel dactivités * représentation du directeur auprès de partenaires * organisation de la communication interne et externe * participation à lexercice du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques * intérim de direction en cas dabsence du directeur Le contrôle scientifique et technique de lÉtat est opéré sur les archives publiques produites par les administrations, collectivités territoriales, établissements publics et organismes chargés dune mission de service public implantés dans le département. Il seffectue sur pièces et sur place, tant en environnement papier quen environnement numérique. Vous assurez de manière directe le suivi des relations avec les administrations dun secteur ou domaine dactivité (à définir en fonction de votre profil) : conseil, collecte et classement darchives contemporaines. Missions scientifiques : droit daccès, communication et valorisation des archives En tant que responsable du pôle publics et actions culturelles, vous participez au rayonnement des Archives départementales dans et hors les murs et encadrez directement les trois agents du pôle. Vous veillez au bon fonctionnement de la salle de lecture (autorité fonctionnelle sur les agents participant par roulement à la présidence et au magasinage, réunions internes, réflexions sur les outils dorientation des lecteurs, etc.) et au respect des règles de communicabilité des archives. Vous instruisez les demandes daccès par dérogation, en lien avec le SIAF. ~