Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an. La Direction Enfance Famille met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.   L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en oeuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département. Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance. - Assurer, en lien avec les territoires, la gestion des courriers aux Assistants Familiaux, autorisation annuelle de déplacement avec enfants,  - Saisir les congés/relais et départs avec enfants des Assistants Familiaux, notamment dans le cadre du déploiement du nouveau logiciel de congés   - Réaliser les contrats d'accueil des Assistants Familiaux et des jeunes en Lieu de Vie et d'Accueil - Gérer les demandes de dépassement exceptionnel de la capacité d'accueil des Assistants Familiaux - Traiter et suivre les frais de déplacement des assistants familiaux - Archiver les dossiers des Assistants Familiaux - Vérifier les inscriptions auprès du FIJAIS (fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes) - Enregistrer les certificats de prise en charge et fin de prise en charge des structures collectives - Assurer le relais du secrétariat de l'unité des Dispositifs d'Accueil - Distribuer et réceptionner le courrier, les parapheurs - Gérer le secrétariat des éducateurs de placement : appels téléphoniques, courriers, notes de renouvellement et de modification d'agrément - Formation dans le domaine administratif - Expérience d'un an minimum sur un poste similaire appréciée - La connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance serait appréciée - Maîtrise des techniques de communication - Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) - La connaissance des logiciels IODAS, GFD, Temptation, Poséidon est un plus - Connaissances souhaitées des collectivités territoriales et de leur fonctionnement - Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches - Sens de l'organisation - Esprit d'initiative - Capacité à travailler en équipe - Sens du contact - Capacité d'adaptation - Discrétion - Capacité à prendre du recul face aux situations