À propos du poste Rejoignez un office notarial à taille humaine reconnu pour sa qualité de service et sa convivialité interne. Vous serez le premier point de contact des clients et partenaires, et jouerez un rôle clé dans la fluidité de l'activité au quotidien. Ce poste convient à une personne organisée, souriante et à l'aise avec les outils informatiques, qui aime le contact et souhaite s'investir durablement. Ce que le poste vous apportera : * Un rôle central et polyvalent au cœur de la relation clients, * Un environnement bienveillant et collaboratif, où règnent entraide et bonne ambiance, * La possibilité de développer vos compétences et, si souhaité, de monter en compétences sur de la pré-rédaction d'actes. Conditions proposées : * Contrat: CDI, 35 h, * Horaires: 9h-12h / 14h-18h, * Rémunération : 1 850 € à 2 000 € brut mensuel selon profil + 13ème mois. Responsabilités * Accueil physique des clients et partenaires, orientation vers les interlocuteurs concernés, * Accueil téléphonique: qualification des demandes, prise de messages, gestion des urgences et transmissions, * Ouverture et préparation des dossiers dans le logiciel métier GENAPI : création de fiches, scan et photocopie des pièces, constitution et organisation des chemises dossiers, classement et transmission aux Notaires, * Suivi administratif courant et mise à jour des informations dans les outils, * Option selon appétence: participation ponctuelle à la rédaction d'actes simples (apprentissage et accompagnement possibles). Profil recherché Vous serez notre candidat(e) idéal(e) si vous justifiez des qualités suivantes : * Excellent sens de l'accueil et de la satisfaction clients, posture professionnelle, * Aisance à l'oral et à l'écrit, qualités relationnelles avérées, * Organisation et rigueur, y compris dans un environnement où les interruptions sont fréquentes, * Capacité de concentration et réactivité, * Aisance avec les logiciels informatiques (une expérience sur GENAPI est un plus, sinon formation assurée), * Esprit d'équipe, envie de s'intégrer dans une structure chaleureuse. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel