Description de l'entreprise Cervin est une PME régionale et indépendante spécialisée dans le nettoyage industriel. À taille humaine, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de proximité et de qualité. Rejoindre Cervin, c'est intégrer une entreprise avec un esprit familial et convivial, et se projeter sur le long terme. Missions principales En intégrant l'équipe Administrative et en lien direct avec la Direction, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Accueil téléphonique (gestion du standard) et physique (salarié, livreur, facteur.) * Gestion de la boîte mail générale (redispatche des mails vers les personnes concernées (clients, salariés, etc.) et faire une réponse le cas échéant) * Saisie et envoi des devis et des comptes rendus de réunion * Mise en forme et envoi des dossiers d'appel d'offre * Facturation clients, relance et suivie des impayés Cette liste n'est pas exhaustive. En effet, vous pourrez être amené à réaliser des missions en lien avec l'administration du personnel (DPAE, rédaction des contrats de travail, édition des plannings de pointages.) ou bien mettre à jour les plans de préventions et le DUERP, ou envoyer les cartes de vœux (publipostage étiquettes)... Profil recherché * Diplôme : Idéalement issu(e) de formation niveau Bac à Bac + 2 en assistanat, Gestion de la PME. * Expérience : Au moins 1 an dans un poste similaire * Compétences techniques : * Maîtrise du Pack Office * Maîtrise de QUADRATUS appli CEDIG appréciée * Qualités personnelles : * Bon relationnel * Autonomie * Esprit d'équipe * Organisation * Rigueur * Polyvalence Conditions et avantages * Rémunération : Selon profil * Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Prime annuelle * Programmation : * Du lundi au vendredi (de 9h à 12h et de 14h à 18h) * Travail en journée * Lieu du poste : Au siège à Limas (69) Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez un bon esprit d'équipe et recherchez un nouveau challenge, nous vous invitons à postuler pour ce poste. Rejoignez CERVIN et contribuez à notre mission de fournir un service de qualité à destination de nos clients, tout en évoluant dans un environnement professionnel et convivial. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 10/03/2025