L'association d'avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) : Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI Vous aurez comme principales missions : * La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.) * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .) * Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.) * La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous * Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage * L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet Profil * Expérience minimum de 2 ans en tant que Secrétaire juridique exigée * Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe * Réactivité et anticipation * Rapidité d'exécution * Sens de l'organisation * Fiabilité * Force de proposition * Capacité de communication avec les équipes, les clients et partenaires extérieurs * La maîtrise de l'anglais et l'allemand serait un atout Nos avantages Une formation à nos outils et notre méthodologie. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel