POSTE : Secrétaire Médicale - Imagerie - Sénologie H/F DESCRIPTION : Missions confiées: Assurer les missions d'un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l'encadrement. Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve. En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale du service. Il traite et coordonne toutes les informations relatives aux patients Prise en charge du poste Secrétariat o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé o Traitement des mails/fax/courrier o Centralisation, classement et restitution des résultats d'examens o Gestion et suivi des délais de comptes-rendus o Frappe de comptes rendus si pannes du PACS o Gestion des tâches administratives Gestion des rendez-vous: o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé o Gestion des appels et prise de rendez-vous téléphoniques o Planification des examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues et la coordinatrice des rendez-vous o Traitement des mails/fax/courrier o Communication des RDV et des supports associés aux différents interlocuteurs Qualité o Vérification de la cohérence des planifications o Traitement des non conformités liées à la prise de RdV o Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétences o Participation aux réunions inter secteurs o Veille et alerte sur le non-respect des plages ou des examens programmés. Missions ponctuelles confiées : Participation à la formation des professionnels intégrant l'équipe Participation à des groupes de travail Gestion des commandes de bureautique Gestion des plannings médicaux PROFIL : Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médicale ou avez validé une formation qualifiante en secrétariat. Compétences requises: Connaissance de la compétence des radiologues du service Savoir gérer les situations d'urgence liées à la programmation Connaissance des règles de sécurité relative au risque incendie Sens des responsabilités. Respect du secret professionnel Connaissance du milieu hospitalier. Connaissance des examens d'imagerie Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique. Maitrise de l'outil informatique RIS Xplore Maitrise du circuit de la demande et du patient Informations complémentaires : Temps plein (100%) CDD de 4 mois Poste à pourvoir de suite Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT Travail en amplitude de 7h30 Horaires en alternance : 8h- 15h30 / 9h-16h30 / 9h30-17h / 10h30-18h00 L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par : La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal En RER : RER A, RER D Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Ref: mhyf9vi00x