Référence CSP: O028251/003000383 Au sein du CCAS de Mainvilliers, placé(e) sous l'autorité de la Responsable, vous assurez la gestion administrative, financière et le fonctionnement de l'épicerie solidaire de Mainvilliers. 1. Gestion administrative * Elaborer le budget et assurer le suivi budgétaire de la structure en lien avec le (la) directeur (rice) des services à la population. - Saisie des engagements financiers - Gestion d'une régie de recette - Préparation du budget selon les besoins de l'activité de l'épicerie * Instruction et présentation des dossiers de demande d'accès et de renouvellement, et suivi jusqu'à la sortie. - Présentation des dossiers en commission permanente pour décisions - Instruire et compléter les demandes de colis alimentaire - Transmettre la demande à la hiérarchie et à l'élu pour validation - Consigner toutes les interventions dans le logiciel de gestion ELISSAR * Démarcher les enseignes de distribution locales susceptibles d'approvisionner la structure en lien avec l'agent logistique * Etablir un lien permanent avec les structures d'approvisionnement classique : Banque alimentaire, etc... * Assurer un suivi de l'activité de la structure avec des tableaux de bords,... * Rédaction du rapport d'activités de la structure en lien avec le (la) directeur (rice) des services à la population. * Gérer les stocks en lien avec l'agent logistique de l'épicerie 2. Management * Assurer l'encadrement de l'agent logistique de l'épicerie solidaire * Mener l'entretien individuel annuel de l'agent logistique de l'épicerie solidaire * Coordonner l'action des bénévoles : encadrement, formation, organisation de planning, information, ..... * Etre force de proposition sur le fonctionnement de la structure et l'évolution de son règlement intérieur : - Recenser les besoins et attentes des bénéficiaires - Remonter à la hiérarchie les problématiques rencontrées et observées * Travailler en binôme avec le travailleur social du CCAS * Organiser les missions de l'agent d'accueil en renfort administratif sur l'épicerie 3. Suivi/accompagnement des familles * Mettre en place et animer des actions collectives à visée éducative pour les bénéficiaires de l'épicerie solidaire conjointement avec le travailleur social du CCAS * Faire un point régulier avec les bénéficiaires sur l'évolution de leur situation socio-économique en lien avec le travailleur social du CCAS et les partenaires *Maintenir et développer le partenariat avec les acteurs locaux du secteur social notamment sur les familles bénéficiaires de l'épicerie.