Référence CSP: 2025-1856128 L'assistant de direction à l'IFSI contribue à la formation des professionnels de santé par sa participation à l'organisation administrative de l'ensemble de l'école. Pour cela, il assiste et collabore avec la Direction et l'équipe pédagogique, il est à l'écoute des étudiants et situe ses actions dans celles de l'IFSI et du CHRU de Nancy. Il participe à l'organisation de la gestion de la formation et des instances de l'IFSI en cohérence avec le projet stratégique et pédagogique et avec l'ensemble des professionnels impliqués dans la formation des étudiants infirmiers. Il inscrit toutes ses actions et s'appuie sur le projet pédagogique de l'école, le travail pluri professionnel en lien avec les attendus réglementaires de la formation infirmière pour assurer le suivi de la formation durant toute la présence de l'étudiant. FONCTIONS ET ACTIVITÉS Accueil et prise en charge des personnes (agents, étudiants, usagers, etc.), réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage . etc.), Suivi et gestion de l'agenda du directeur de l'IFSI (en lien avec les secrétariats des écoles de spécialités) Préparation administrative de la diplomation des étudiants (listes des présentés, constitution des dossiers, affichage des résultats, distribution des diplômes . etc.) en lien avec DREETS Suivi du Comité de lecture (avec mise en page des sujets d'examen) Suivi financier des dossiers de chaque étudiant (pièces utiles, devis, chèques, PTR, suivi . etc.) et pour l'IFSI (intervenants, contrats, conventions, indemnisation .etc.) Et en particulier le suivi des étudiants en financement spécifique (financement par fonds propres, CPF, Transition pro, Sant'est CFA, Employeur extérieur .) Aide à l'organisation des différentes instances de l'IFSI /participation aux réunions et réalisation des comptes rendus Gestion Parcoursup (dossier à établir, à suivre.) en coordination avec adjoint administratif en charge de l'admission Déclaration des AT à la CPAM et médecine du travail Collaboration avec l'Université de Lorraine, la Région Grand-Est et l'ARS et les autres instituts de formation du CHRU et de...