Dans un contexte de développement continu, notre société renforce son équipe en charge de la gestion des chantiers grands comptes. Nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour un CDI, à temps plein, afin d'accompagner la coordination et le suivi opérationnel de nos projets. Vos principales missions : Rattaché(e) à l'équipe grands comptes, vous intervenez en appui administratif sur le suivi des chantiers en cours. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - La pré planification des rendez-vous de prise de côtes pour les responsables techniques - Le contrôle et le suivi de la planification des rendez-vous préalables (visites techniques, poses) - La préparation des bons de commande cuisine - Le contrôle des rapports de fin de pose et la mise à jour des outils internes de suivi - La transmission des réceptions de fin d'intervention aux donneurs d'ordres - Le suivi des réserves, la tenue à jour du fichier associé et la coordination avec le planning pour les levées - Le suivi des quitus des levées de réserves - La mise à jour des bases projets (statuts, documents, pièces, DOE) - L'archivage numérique des documents techniques (comptes rendus, procès-verbaux, réserves) - L'appui à la gestion des anomalies signalées par les poseurs et le suivi des demandes SAV auprès des fournisseurs - L'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience dans un environnement technique, de type chantier ou service après-vente, ou sur un poste administratif similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous savez prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des solutions collaboratives est indispensable. Votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs seront essentiels à votre réussite sur ce poste. Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe engagée et conviviale - Une entreprise en croissance constante, avec un environnement de travail stimulant - Un poste concret, au cœur des opérations, où vous apportez une réelle valeur ajoutée