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Secrétaire médical / médicale (H/F) 68 - MULHOUSE
Offre n° 3315312
Secrétaire médical / médicale (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité hiérarchique de la cadre de pôle.Activités liées à la chefferie de pôle : Gestion administrative des instances du pôle (préparation, convocation, compte-rendu des réunions)Saisie de l'activité médicale en lien avec un médecin du pôleOrganisation du travail :Organisation et répartition du travail des agents sous sa responsabilitéCoordination entre le chef de pôle et/ou le chef de service, le cadre de pôle, les médecins, les cadres, les autres secrétariats, les différentes directions (direction des services informatiques, direction des ressources humaines...)Travail en binôme avec la secrétaire référente de Pédiatrie (réunions communes, optimisation et uniformisation des pratiques, rencontres hebdomadaires)Gestion des ressources humaines :Animation des équipesPlanning prévisionnel, gestion de l'absentéisme et régulation du planning des agentsSuivi de l'effectif alloué dans le pôle en lien avec la cadre du pôle et la Direction des Ressources HumainesEntretiens de recrutements en lien avec la Direction des Ressources HumainesEncadrement et accompagnement des nouveaux agentsEvaluation des compétences et des pratiques professionnelles, entretiens professionnels annuels Encadrement des étudiants et suivi des stagesGestion des risques et de la qualité :Garant(e) de l'identitovigilanceApplication et optimisation de la politique qualité de l'établissementGestion de projet :Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative28 jours de congés + 19 jours de RTT.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s'étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann.210 agents travaillent dans ces 2 services dont 18 praticiens hospitaliers.L'équipe du secrétariat est constituée de 21 secrétaires et 3 aides archivistes.
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