Description du poste : - Closings, - Préparation des dossiers de signature, - Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impression, - Reformatage de tous types de documents, - Dossier de plaidoirie, - Ouverture des dossiers sur la base des données interne, - Préparation des lettres d'engagements, - Démarches et toutes formalités administratives utiles à la fonction des Associés, - Saisie des temps, - Saisie des frais, facturation et notes de frais (scans, classement et envoi aux clients), - Accueil physique et téléphonique des clients, ? Rédaction des mails et des courriers, ? Gestion des agendas, ? Organisation des déplacements, des réunions, des rendez-vous et des événements, ? Liste non exhaustive Description du profil : Avoir une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d'avocats international. Disponible immédiatement. Votre niveau d'anglais est courant et vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint). Connaissance d'autres logiciels non indiqués pourrait être utile et compléter votre profil.