Description du poste : L'Assistant(e) de Direction sera chargé de la gestion administrative et des tâches comptables, ses missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Préparation et suivi de documents administratifs et légaux. - Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des agendas de la direction. - Mise en forme de documents, rapports et présentations. - Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications électroniques. - Classement et archivage des documents pour assurer une bonne organisation des dossiers. - Gestion des Appels d'Offres : o Coordination de la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques, commerciales, et la direction des différentes entreprises du groupe o Suivi du calendrier des appels d'offres pour garantir le respect des délais de soumission. o Collecte et vérification de l'ensemble des documents nécessaires pour la constitution du dossier de candidature (certifications, attestations, références, etc.). o Mise en forme et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres. o Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des bases de données correspondantes. Tâches Comptables : - Saisie des opérations comptables dans le logiciel dédié sous la responsabilité de la direction financière. - Gestion des relances clients et fournisseurs. - Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements. - Assistance dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles. - Mise à jour des informations clients et fournisseurs dans la base de données. Description du profil : - Formation supérieure en gestion administrative ou comptabilité. - Expérience professionnelle dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité, notamment Sage ligne 100. - Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Bonnes compétences en communication, tant écrite qu'orale. - Maîtrise de l'anglais professionnel.