POSTE : Chargé de Paie H/F DESCRIPTION : Principales missions: 1. Gestion complète de la paie - Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.) - Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, de la Convention collective nationale des cabinets d'avocats) et des accords/usages d'entreprise - Assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des salariés du bureau de Paris (personnel administratif, stagiaires avocats,etc.) - Gérer les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les documents de fin de contrat 2. Déclarations sociales et obligations légales - Préparer et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN) - Gérer les déclarations diverses (la taxe d'apprentissage, Index F/H, etc.) - Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.) - Veiller au respect des échéances déclaratives et de paiement des cotisations sociales 3. Administration du personnel liée à la paie - Gérer les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie - Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité et les dossiers de prévoyance - Établir les attestations diverses (attestations employeur, certificats de travail, etc.) - Mettre à jour et maintenir les dossiers individuels des salariés 4. Gestion des honoraires des avocats - Tenir à jour le fichier des honoraires - Gérer les entrées et sorties - Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité 5. Veille juridique et sociale - Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de paie et de droit social - Assurer un lien avec ADP sur les paramétrages et évolution du logiciel de paie - Alerter la hiérarchie sur les impacts des évolutions réglementaires 6. Reporting et analyses - Produire des tableaux de bord sociaux et transmettre à l'équipe comptable les données pour les virements, les écritures comptables - Gérer la BDESE 50000 à 55000 € annuel PROFIL : Formation - Expérience - Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité - Minimum 4 années d'expérience en gestion de la paie, dans un cabinet d'avocats international ou environnement d'affaires international Compétences techniques - Maîtrise du logiciel de paie ADP - Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes) - Solides compétences informatiques Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la maîtrise de Workday serait un plus - Bonne maitrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges avec les équipes internationales Qualités personnelles - Rigueur, fiabilité et discrétion: souci du détail et respect de la confidentialité des données personnelles et salariales - Organisation et gestion des priorités : capacité à respecter des délais stricts dans un environnement exigeant - Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les problématiques et à proposer des solutions - Aisance relationnelle : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (avocats, personnel administratif, organismes sociaux) - Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux exigences spécifiques d'un cabinet d'avocats international