RESPONSABILITÉS : Prévoir disponibilité pour un entretien le 23/10/25 matin. POSITIONNEMENT La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé. MISSIONS PRINCIPALES • Analyser les demandes de formation • Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue • Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires... • Assurer la gestion des équipements pédagogiques : locaux, équipements audio-visuels, demandes spécifiques... • Assurer la mise à jour et l'exploitation des bases de données relatives aux actions de formation continue • Proposer des indicateurs et des statistiques, en lien avec le responsable du service. MISSIONS SPÉCIFIQUES • Assurer l'accueil des intervenants et des publics de la formation continue • Gérer les modalités d'accompagnement individualisé ou collectif liées à la formation continue • Assurer le suivi logistique des formations : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel... • Assurer la mise à jour des règlements d'études, en lien avec le responsable du service et les responsables des parcours • Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires et des intervenants • Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques au sein du service • Évaluer les actions et proposer des pistes d'amélioration • Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager... • Assurer le suivi des intervenants sur la plateforme OSE • Assurer le recueil et la synthèse des évaluations à l'issue des actions de formation continue • Être force de proposition pour participer pleinement au développement du service et de son offre de formation. PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES DE BASE • Connaître les dispositifs et la réglementation de la formation continue • Maîtriser et utiliser les modalités d'accès à la formation continue • Maîtriser les bases de gestion et de suivi des projets • Maîtriser les procédures administratives • Disposer d'une bonne capacité de rédaction et de synthèse • Bases de la langue anglaise (oral / écrit) : niveau souhaité B1. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES • Connaître les enjeux d'un établissement d'enseignement supérieur et de son environnement • Connaître le champ institutionnel et la réglementation en matière de formation continue • Avoir une connaissance générale du milieu hospitalier et des études de santé en France • Sont des atouts : o Une connaissance des logiciels de gestion de l'étudiant et de l'offre de formation continue o La maîtrise des logiciels APOGÉE, OSE, MUSE, FCA Manager o Une connaissance générale de la démarche Qualité (DCP, Qualiopi). Savoir-être • Savoir écouter, analyser, orienter les publics de formation continue • Savoir formaliser les demandes de formation continue • Savoir s'organiser et gérer son temps de travail • Avoir le sens de l'organisation • Être réactif et rigoureux • Savoir travailler en équipe et en autonomie • Faire preuve d'un bon relationnel • Savoir réagir dans l'urgence et résoudre des problèmes • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition. Tendance d'évolution - Diversification des activités - Complexification de l'offre de formation - Évolution de l'ingénierie pédagogique - Montée en puissance des outils numériques - Dématérialisation des actes de gestion. CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).