RESPONSABILITÉS : Mission : Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l'Université Activités principales • Accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques ; • Informer et orienter les usagers de l'université ou les correspondants téléphoniques ; • Contrôler les locaux : ouvrir, contrôler et ranger ; • Manutentions et interventions pour les déménagements ; • Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels ; • Préparer et mettre en place les sessions d'examens ; • Assurer la distribution des fournitures de toutes natures ; • Conditionner et préparer la distribution des produits, des matériaux ou des objets ; • Assurer l'organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires ; des évènements institutionnels ; • Réaliser des inventaires réguliers afin de réaliser les mouvements de stocks • Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets ; • Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1 et 2 si référent) • Suivi des demandes via l'adresse générique ; • Vérifier les bonnes conditions de réception de la commande ; • Assurer des missions de suivi des prestataires ; Activités associées : • Maintenance de 1er niveau sur les véhicules de la flotte • Vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre ; • Déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin ; • Collecte, tri et distribution du courrier ; • Mise en place de l'organisation logistique opérations électorales ; • Suivi des colloques, conférences et autres événements PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire : • Gérer des flux • Des stocks • Manipuler un matériel • Une marchandise • Manœuvrer un engin spécialisé • Conduite de véhicule Savoir-être : • Être rigoureux ; • Être autonome • Sens de l'initiative • Sens de l'organisation • Sens du travail en équipe Connaissances : • Bureautique et outils collaboratifs • Hygiène, • Sécurité et conditions de travail • Logistique