RESPONSABILITÉS : L'agent.e recruté.e assurera les missions suivantes : Organisation et pilotage du volet formation de la collectivité : - Accompagnement des agents et des responsables de service dans leurs besoins en formation - Gestion des échanges avec le CNFPT (inscriptions des agents, mises à jour des comptes individuels, organisation des formations en intra...) - Intégration des données et suivi dans le logiciel SIRH (JVS) - Mise en place des formations règlementaires (habilitation électrique, incendie, évacuation, gestes qui sauvent...) - Définition des besoins et préparation du programme pluriannuel de formation de la collectivité ; assistance à l'élaboration et au pilotage du plan de formation annuel - Gestion et mise en place des contrats d'apprentissage dans la collectivité (recensement, mise en œuvre, facturation) - Gestion des demandes de CPF (2 campagnes annuels) : recensement des demandes, synthèse, suivi et décrémentation des comptes agents Suivi de la masse salariale et comptabilité RH : - Assistance à la préparation et au suivi de la consommation des budgets RH - Assistance dans la préparation budgétaire et dans la construction du budget annuel (Budget Prévisionnel, Budget Supplémentaire, Décision Modificative) - Suivi des recettes RH et engagements comptables associés - Mandatement des factures RH - Engagement des dépenses et des recettes RH - Tenue de la régie d'avances RH (régisseur suppléant) Missions d'Assistant(e) de prévention : - Participation aux séances du CST sur des sujets en lien avec la prévention et les conditions de travail des agents - Tenue des registres de santé et de sécurité au travail - Veille à l'amélioration des conditions de travail des agents - Mise en place d'actions de prévention en continu - Relations avec le service Conditions de travail du CDG 35 ; participation au réseau des assistants de prévention - Sensibilisation et formation des nouveaux recrutées sur la santé et la sécurité au travail Recrutement : - Gestion des demandes de stages (réponses, relations avec les écoles...) - Assistance dans la mise en œuvre des procédures de recrutement Autres missions ponctuelles : - Sécurisation de la paie, en lien avec la Gestionnaire Paie Carrières - Renseignement et information des agents - Elaboration du rapport social unique et des autres rapports (notamment partie RH du DOB) - Déclarations annuelles (assurance statutaires Relyens, FIPHFP, COS...) et réalisation des tableaux de suivi associés - Continuité de service : remplacement des collègues en cas d'absence PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une formation avérée dans le domaine des Ressources Humaines ? Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et les règles de base budgétaires et comptables ? On souligne vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer ? Vous savez travailler de manière rigoureuse et organisée ? Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, et savez également faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et de discrétion ? Vous avez des compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ? Vous êtes motivé(e) et dynamique, et prêt(e) à prendre part aux projets du service ? Alors n'hésitez plus, postulez, votre profil nous intéresse !