RESPONSABILITÉS : Vos missions : *Assurer la gestion administrative liée à l'activité... - Organisation et planifications des rendez-vous médicaux et activités journalières du service, organisation des déplacements spécifiques pour les rendez-vous des usagers en lien avec le service médical, les unités d'internat et les chefs de service éducatifs. - Tenue des agendas des personnels et intervenants médicaux, paramédicaux extérieurs, - En accord et en lien avec les infirmières coordinatrices, commandes des produits et matériels inhérents au service médical et paramédical, suivi des livraisons et transmission des factures - Suivre le classement des dossiers médicaux et l'intégration des données dans les dossiers numériques des personnes accompagnées - Constituer les dossiers et en assurer la traçabilité pour chaque enfant/adulte accompagné. - Participer aux staffs médicaux et réunions médicales ou paramédicales et en assurer la traçabilité (comptes-rendus) - Assurer le suivi administratif du parcours de l'enfant/adulte, préparer administrativement les hospitalisations et rendez-vous médicaux (vérification de l'actualisation des données) *Assurer le secrétariat lié à l'activité... - Réceptionner et transmettre aux personnes concernées les appels et les demandes par mail. - Traitement et communication des informations recueillies lors de l'accueil physique, téléphonique, par voie postale ou électronique - Assurer l'accueil des familles et des partenaires. - Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales et administratives. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et médicaux. - Participer à la gestion des archives médicales et administratives. Conditions et avantages : - Temps plein sur 5 jours sur les 2 établissements : MAS et EEAP - CSE : prime rentrée, prime de Noël, chèques vacances - 3 jours de congés supplémentaires (pour le 1er, le 2ème et le 4 trimestres) soit 9 jours supplémentaires (à poser 3 par 3 de façon consécutive sur les trimestres concernés) Salaires : - 24 460 € pour les débutants pour un salaire en temps plein PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire du : - Diplôme de secrétaire médical ou médico-social Vous avez : - une capacité de discrétion et respect de la confidentialité - un sens du travail en équipe - une capacité de communication professionnelles Ce qui peu être un plus dans votre profil : - expérience dans structure d'hébergement médico-social Vous avec l e sens des relations humaines, doté(e) de bienveillance et d'écoute ? Vous suivez des procédures de travail et êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous êtes autonome ? Alors cette structure sera ravie de vous intégrer dans son équipe !! Envoyez nous votre CV et lettre de motivation!