CAJA HOTELS est un groupe hôtelier familial qui possède et gère aujourd'hui 6 établissements parisiens : PLEY Hotel, Pepper & Paper Apartments, Hôtel Belloy Saint-Germain, Hôtel du Savoir, Hôtel Maison Malesherbes et Hôtel Suzie Blue. Le groupe est fortement impliqué dans des actions caritatives, notamment avec l'Hostel du Père Pedro à Madagascar, en tant que fondateur, donateur et organisateur. Découvrez notre univers ici.   Contact Client •       Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients   Gestion Administrative •       Gestion du courrier et des agendas •       Rédaction des courriers, mails, documents (préparation des réunions actionnaires,.) •       Préparation et suivi de dossiers divers •       Classement et archivage des documents, contrats.   Comptabilité •       Faire le suivi des factures et des notes de frais •       Intégration des factures dans le logiciel pour la mise en paiement •       Préparation des éléments comptables   Gestion Opérationnelle •       Assurer un suivi avec les prestataires pour la maintenance des équipements •       Gestion et achat des fournitures de bureau •       Aide logistique pour l'organisation de réunions et d'événements •       Participer à des évènements caritatifs et des levées de fonds Ces attributions ne présentent aucun caractère exhaustif. Poste en CDI, 2 jours par semaine, à pourvoir dès le mois de décembre 2025.   Nous vous attendons si : * Vous aimez communiquer avec aisance et savez vous adapter à vos interlocuteurs, * Vous êtes disponible, discret(ète) et attaché(e) à la qualité du service, * Vous appréciez de travailler au sein d'une structure à taille humaine, * Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire), * Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Adobe), * Vous avez un bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit, * Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et passer d'un sujet à l'autre avec agilité, * Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 minimum, idéalement dans ce domaine, * Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Nous rejoindre, c'est aussi : * Bénéficier de notre application partenaire pour améliorer votre pouvoir d'achat grâce à plus de 100 000 avantages : voyages, activités, parcs d'attractions, courses du quotidien, abonnements à des salles de sport, divertissements (cinéma, musique), et bien plus encore * Profiter d'une prise en charge de 75 % de votre titre de transport * Accéder gratuitement à une assistante sociale pour un accompagnement personnalisé * Bénéficier d'une prise en charge de 75 % de votre mutuelle * Participer au Comité de Développement Durable de MADEHO et contribuer à des actions RSE