assistant direction H/F - EC19928 Contrat de droit privé Emploi également ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (filière administrative) uniquement par la voie du détachement ou d'une disponibilité Descriptif : L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur et du Responsable administratif de la Direction Eau et Assainissement. Missions principales : - Secrétariat (frappe de courriers, classement, accueil téléphonique) pour le Directeur du service - Tenue de l'agenda du Directeur avec prise de rendez vous - Enregistrement et suivi quotidien du courrier et mails du service - Réalisation de comptes rendus de réunions - Suivi du personnel de la direction : Recensement et suivi des formations en relation avec le service Formation de Montluçon Communauté, Coordination des procédures de recrutement et d'évaluation en relation avec la Direction des Ressources Humaines, Référent Gestion du Temps de Travail (GTT) : Suivi des heures de présence et d'astreintes - Participation aux projets de service - Suivi budgétaire Astre (fournitures de bureau, animations pédagogiques-) - Référent communication de la direction - Suivi administratif des animations pédagogiques avec le prestataire - Référent affichage légal de la direction (analyses eau potable-) - Communication avec la hiérarchie ; transmission des informations à la direction Missions complémentaires : - Assurer l'intérim technique et administratif du Responsable administratif en cas d'absence