MISSIONS ET PRINCIPALES ACTIVITES : 1. Relation clientèle - Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires. - Gérer les réclamations avec traçabilité et traitement efficace. - Maintenir une communication active avec les clients et contribuer aux actions de recouvrement. - Participer aux relations avec les copropriétaires, syndics et aux assemblées générales en cas d'absence du Responsable de secteur. - Communiquer les informations sur l'état de la vacance et veiller à optimiser les durées de vacance. 2. Gestion patrimoniale - Maintenir la qualité de service en matière d'hygiène, sécurité, et bon fonctionnement des équipements. - Détecter, recenser les anomalies et prioriser les réparations urgentes. - Déclarer et suivre les sinistres multirisques. - Saisir et gérer les bons de commandes. - Commander, contrôler et réceptionner les travaux. - Suivre les prestataires et s'assurer de la bonne réalisation des marchés et contrats. - Mettre en oeuvre les mesures de protection contre les squats. - Assurer le rôle de référent en l'absence du Responsable de secteur. 3. Gestion sécuritaire - Recueillir les signalements liés à la sécurité et tranquillité des immeubles. - Effectuer les déclarations dans l'outil dédié et prendre les premières mesures de protection des personnes et des biens. - Assurer, avec le Responsable de secteur, une veille sécuritaire sur le patrimoine et, le cas échéant, prendre des mesures conservatoires. - Faire respecter les règles de vie en communauté et mener des actions de sensibilisation. 4. Reporting : Assurer un reporting régulier auprès du Responsable de secteur. Avantages sociaux : - Temps de travail 35h00/semaine - 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime de performance, Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%), CET, carte de paiement pour les déjeuners (Swile) LE CANDIDAT IDEAL POUR NOUS REJOINDRE. - Vous intégrerez une formation AFPOLS en juin 2025 avec un rythme mensuel de : 1 semaine en formation et 3 semaines en entreprise. Durée de formation : 1 an. - Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de la gestion immobilière, du bâtiment, du génie civil. ou expérience similaire. - Et/ou expériences professionnelles dans les métiers alliant la notion de clientèle comme la grande distribution, la production, l'administration de biens . - Est rigoureux, méthodique, organisé, et dispose d'une communication écrite de qualité. - Maîtrise les outils informatiques courants (Word et Excel) et sera en capacité d'utiliser les logiciels mis à disposition par l'entreprise. La connaissance d'IKOS serait un atout. - Fait preuve de persévérance et possède un bon sens de l'anticipation. - Dispose d'une grande adaptabilité et d'autonomie. - Capable de créer un bon relationnel à l'égard de publics et partenaires divers. - Discrétion et capacité à gérer des problématiques diverses seront également des atouts indispensables pour le poste.